Legal

Política de tratamiento y protección de datos personales

Borrador. Adaptado de la política de ACORP; requiere NIT, datos de constitución y revisión legal antes de publicarse.

1. Responsable del tratamiento

• Razón social: Retina Colombia, entidad sin ánimo de lucro (NIT por completar).
• Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
• Sitio web: https://retinacolombia.org
• Correo para asuntos de datos personales: info@retinacolombia.org

2. Marco legal y objetivo

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015) y el artículo 15 de la Constitución Política. Regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales que Retina Colombia trata en el desarrollo de su objeto: la articulación interdisciplinar para la investigación, el diagnóstico y el acceso a tratamientos de las enfermedades de la retina.

3. Datos sensibles

Los datos relativos a la salud, al diagnóstico clínico o genético y a la condición de discapacidad son datos sensibles. Su entrega es facultativa: nadie está obligado a suministrarlos. Solo se tratarán con autorización previa, expresa e informada, que indicará la finalidad específica. Los datos de niñas, niños y adolescentes se tratarán respetando su interés superior, con autorización de su representante legal.

Los formularios de este sitio no piden datos de salud. El Registro Colombiano de Distrofias de Retina tiene su propio consentimiento informado.

4. Finalidades

1. Responder solicitudes de contacto, voluntariado, investigación y alianzas.
2. Gestionar la participación de voluntarios, investigadores e instituciones aliadas.
3. Convocar a eventos, formaciones y encuentros de la red.
4. Enviar comunicaciones institucionales, cuando la persona lo haya autorizado.
5. Elaborar estadísticas agregadas, sin identificar a las personas.
6. Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias de las entidades sin ánimo de lucro.

5. Derechos de los titulares

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
• Revocar la autorización y pedir la supresión cuando no exista un deber legal de conservarlos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Acceder gratuitamente a sus datos.

6. Consultas y reclamos

Las solicitudes se envían a info@retinacolombia.org o por el formulario de contacto.

• Consultas: se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables hasta cinco (5) días hábiles más, informando el motivo.
• Reclamos: se atienden en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables hasta ocho (8) días hábiles más, informando el motivo.

7. Seguridad

Los formularios del sitio se almacenan en la plataforma BiAi-Nexus, operada por DigitalBiAi S.A.S. como encargada del tratamiento, en servidores con conexión cifrada, cifrado de los campos sensibles, copias de seguridad y acceso restringido a personal autorizado con doble factor de autenticación.

8. Vigencia

Esta política rige desde su publicación. Las bases de datos se conservarán mientras sean necesarias para las finalidades descritas o mientras exista un deber legal de conservarlas.